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Secrétaire assistant / Secrétaire assistante

Plonge dans l'univers de ta future carrière et vis une expérience unique et réaliste pour mieux choisir ta formation. Découvrez chaque aspect de la profession qui te passionne, comme si tu y étais déjà.

Description de la formation

Le secrétaire assistant est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). C'est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier...

Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, mais aussi esprit d’initiative et autonomie sont demandés à un assistant.

La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administrations) font des capacités d’observation et d’adaptation les qualités indispensables d’un bon secrétaire.

Le ou la secrétaire doit savoir où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.

Il ou elle doit savoir maîtriser tous les outils bureautiques et internet. Savoir prendre des notes, faire une synthèse, rédiger tant sur papier que sur messagerie électronique sont les compétences indispensables de la secrétaire-assistante.

Le secrétaire assistant exerce dans tout type d'entreprise publique ou privée, des associations...L'armée de terre recrute près de 16 000 postes chaque année y compris pour les fonctions transverses tel que secrétaire-assistant. Au sein de l'armée de terre, le secrétaire assistant participe à la bonne gestion des services administratifs (dispatching du courrier, présence et absence du personnel, état opérationnel du personnel, compte des repas...)

Études

Études / Formation pour devenir Secrétaire assistant / Secrétaire assistante

Les entreprises recherchent presque systématiquement des titulaires d'un BTS, voire plus (licence professionnelle). Les masters en langues, droit, sciences économiques, AES, complétées par une formation en secrétariat sont également appréciés.

L'armée de terre recrute à partir du bac pour le poste d'assistant administratif. Après sélection, les lauréats suivent une formation de 10 mois (initiale + spécialisée).

Exemples de formations :

niveau bac

Bac pro AGOrA - assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (ex bac pro GA - gestion-administration)

Bac techno STMG - sciences et technologies du management et de la gestion

niveau bac + 2

BTS gestion de la PME

BTS support à l'action managériale

BTS ATI - assistance technique d'ingénieur

BTS CG - comptabilité gestion

BTS MCO - management commercial opérationnel

BTS CI - commerce international

niveau bac + 3

BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations

BUT GACO - gestion administrative et commerciale

Évolution possible

Un secrétaire assistant peut se spécialiser dans le médico-social, le juridique, le technique, la sténotypie... Un secrétaire assistant pourra évoluer vers un poste d'assistance de direction ou d'assistance commerciale. Il lui faudra de l'expérience et le plus souvent une formation complémentaire du type licence professionnelle voire master pro.

Rémunération

Un secrétaire assistant débute aux alentours du SMIC (salaire variable selon le diplôme obtenu).

Nos partenaires

Voici des organismes qui soutiennent notre concept et qui t’aident à t’épanouir professionnellement. Que tu sois en recherche pro, en reconversion pro ou curieux, n’hésite pas à les contacter pour le soutien dont tu as besoin !