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Office manager

Plonge dans l'univers de ta future carrière et vis une expérience unique et réaliste pour mieux choisir ta formation. Découvrez chaque aspect de la profession qui te passionne, comme si tu y étais déjà.

Description de la formation

L’office manager officie dans les start-ups, les TPE et les PME.

Professionnel multi-tâches, à mi chemin entre l’assistant de direction et le responsable administratif, l’office manager a des missions très étendues et diversifiées. Ainsi, selon la structure qui l’emploie, ses tâches peuvent concerner : la communication, la gestion des services généraux, le suivi budgétaire, la gestion de la trésorerie, le suivi des RH (accueil des nouveaux collaborateurs, organisation des conditions de travail), le travail administratif, l’organisation de l’agenda du dirigeant ou des équipes encadrantes, la réception des appels téléphoniques et l'accueil… En bref, toute activité qui concoure à fluidifier le fonctionnement de la structure et à soulager le « patron ».

Il va de soi que cette polyvalence de fonctions exercée par l’office manager ne peut évidemment convenir que pour des structures de petite taille ou de taille intermédiaire quelle que soit le secteur d'activité. Dans des structures plus importantes, ces tâches sont réparties sur différents postes (assistant de direction, responsable des services généraux, directeur administratif et financier, responsable communication...).

Qui dit polyvalence, implique organisation, rigueur, adaptabilité, autonomie et une bonne résistance au stress. L’office manager doit savoir jongler entre les différentes activités et prioriser les demandes. Le métier implique aussi la maîtrise des outils bureautiques et de certains outils et applicatifs spécifiques (stockage des données, travail collaboratif, gestion de salles…). La pratique d’une ou plusieurs langues étrangères peut s’avérer nécessaire selon l’activité de l’entreprise.

Études

Études / Formation pour devenir Office manager

Un niveau bac + 2 est le minimum exigé pour la fonction d'office manager.

Exemples de formations :

Niveau bac + 2

BTS SAM - support à l'action managériale

BTS comptabilité

BTS gestion de la PME

Niveau bac + 3

Licence professionnelle management et gestion des organisations

Licence professionnelle gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire

BUT GEA - gestion des entreprises et administration

Diplôme d’école spécialisée (type bachelor) en management ou gestion

Évolution possible

Le salaire est fonction de l’expérience, des responsabilités et des missions confiées

Entre 2 200 € et 2 700 € brut mensuel pour un office manager débutant.

Rémunération

Possibilité vers des postes de responsable des services généraux, de directeur administratif et financier (DAF).

Nos partenaires

Voici des organismes qui soutiennent notre concept et qui t’aident à t’épanouir professionnellement. Que tu sois en recherche pro, en reconversion pro ou curieux, n’hésite pas à les contacter pour le soutien dont tu as besoin !